Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der angebotenen Kontakt- und Terminbuchungsmöglichkeiten verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Website repeaq.at.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Betreiber wird ergänzt]
[Adresse wird ergänzt]
[E-Mail wird ergänzt]
[Telefon wird ergänzt]

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:

Mario Holzinger BSc
[Kontakt/E-Mail wird ergänzt]

3. Hosting und technischer Betrieb der Website

Diese Website wird auf einem Server bei Hetzner betrieben. Die technische Serververwaltung erfolgt über RunCloud. Als Webserver wird OpenLiteSpeed verwendet.

Anbieter des Hostings:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und vor Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode
technische Fehler- und Diagnoseinformationen

Für diese Website werden Access Logs und Traffic Logs auf dem Server gespeichert. Diese Logdaten werden rotiert, komprimiert archiviert und bis zu 30 Tage aufbewahrt.

Error Logs sind technisch aktiviert. Sie dienen der Fehleranalyse und Fehlerbehebung. Eine ausdrückliche tagesbasierte Aufbewahrungsfrist ist für Error Logs derzeit nicht konfiguriert. Error Logs werden nur verarbeitet, soweit technische Fehler auftreten oder eine Analyse für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Hetzner wird, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

4. Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Das Kontaktformular wird mit WS Form in WordPress betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Terminvereinbarung, einer vorvertraglichen Anfrage oder einer Leistungserbringung zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen werden bis auf Widerruf bzw. bis zur Anfrage auf Löschung gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5. Terminbuchung mit Offisy

Auf dieser Website wird ein Terminbuchungskalender von Offisy eingebunden.

Anbieter:

Offisy GmbH
Kornstraße 7a
4060 Leonding
Österreich

Wenn Sie den Offisy-Terminbuchungskalender nutzen, werden jene Daten verarbeitet, die für die Terminbuchung erforderlich sind oder die Sie im Buchungsprozess freiwillig angeben. Dazu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
gewünschter Termin
ausgewählte Leistung
ausgewählte Therapeutin bzw. ausgewählter Therapeut
sonstige Angaben im Rahmen der Terminbuchung

Die Verarbeitung erfolgt zur Online-Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie im Rahmen der Terminbuchung freiwillig gesundheitsbezogene Angaben machen, können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO betroffen sein. Solche Angaben sollten nur übermittelt werden, wenn sie für die Terminvereinbarung oder Vorbereitung der Behandlung erforderlich sind.

Die weitere Verarbeitung im Zusammenhang mit Terminverwaltung und Praxisorganisation erfolgt über Offisy. Soweit Offisy personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

6. E-Mail-Versand

E-Mails der Website bzw. aus dem Kontaktformular werden über den Mailserver von Hetzner versendet.

Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, Tracking und Analyse

Auf dieser Website werden nach derzeitigem Stand keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Insbesondere verwenden wir derzeit nicht:

Google Analytics
Google Tag Manager
Meta Pixel
Newsletter-Tracking
Social-Media-Tracking

Ein Cookie-Banner wird derzeit nicht eingesetzt, da nach derzeitigem Stand keine technisch nicht notwendigen Cookies verwendet werden.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

8. Externe Dienste

Auf der Website wird Offisy für die Terminbuchung eingebunden. Beim Aufruf oder bei Nutzung des Terminbuchungskalenders können personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, an Offisy übermittelt werden.

Weitere externe Dienste wie Newsletterdienste, Social-Media-Feeds, eingebettete Videos oder Trackingdienste werden derzeit nicht eingesetzt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Terminbuchungen werden so lange gespeichert, wie dies für die Terminabwicklung, Kommunikation und allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Access Logs und Traffic Logs der Website werden auf dem Server gespeichert und bis zu 30 Tage aufbewahrt. Error Logs sind technisch aktiviert und werden verarbeitet, soweit dies zur Fehleranalyse, Fehlerbehebung oder Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlich ist.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an jene Empfänger übermittelt, die für den Betrieb der Website, die Kommunikation oder die Terminbuchung erforderlich sind.

Dazu zählen insbesondere:

Hetzner Online GmbH als Hosting- und Mailserver-Anbieter
Offisy GmbH als Anbieter des Terminbuchungskalenders
technische Dienstleister, soweit sie zur Wartung oder Betreuung der Website erforderlich sind

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern oder wenn auf der Website neue Dienste eingebunden werden.

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